Услуга бухгалтерского сопровождения.
Передайте управление цифрами профессионалам!

you business service
e-mail: info@youbs.ru | tel. +79275091368 | Viber / WhatsApp +79275091368 | Skype youbs | web: www.youbs.ru

Бухгалтерское сопровождение

Услуги бухгалтерского сопровождения компаний: стоит ли отдавать «финансовый вопрос» на аутсорсинг?
Деятельность любой фирмы связана с большим количеством финансовых операций, документооборотом, подготовкой и сдачей отчетности. Так что ведение бухгалтерского учета предприятия — дело непростое и порой возникает необходимость в услугах сторонних компаний. Что такое бухгалтерское сопровождение, в каких случаях оно необходимо и какова цена вопроса — разберемся в статье.

Бухгалтерское сопровождение: документация, отчетность, прогнозы
В первую очередь нужно обозначить, что же такое бухгалтерское сопровождение. Так называется один из видов аутсорсинга, подразумевающий полное или частичное поручение бухгалтерского дела фирмы сторонним специалистам. Такие услуги могут оказывать как самозанятые люди, так и зарегистрированные компании. Второй вариант считается более надежным, так как организации, как правило, имеют целый штат сотрудников и широкий выбор услуг и готовы гарантировать, что работа будет выполнена на высоком уровне.

Понятие «бухгалтерское сопровождение» может включать:

Аудиторскую проверку. Она может быть как единоразовой, так и регулярной (например, раз в квартал) — все зависит от требований заказчика. Аудит — это, по сути, проверка качества, а словосочетание «аудиторская проверка» в классическом понимании означает полное изучение всех финансовых документов юрлица или ИП. Чаще всего такие проверки устраивают сами владельцы компаний, чтобы выявить недостатки и ошибки в бухгалтерской документации. Такая предусмотрительность позволит избежать растраты средств и штрафа от налоговой инспекции, если та нагрянет с проверкой.
Непосредственное ведение бухгалтерии. Делегирование бухгалтерии стороннему эксперту «страхует» руководителя компании от возможных форс-мажоров. Подписав договор с бухгалтером, работодатель может быть уверен, что финансовая составляющая деятельности предприятия будет под контролем профессионала.
Составление отчетности. Имеется в виду подготовка документации, содержащей структурированную информацию о положении дел в компании. Прежде всего это сведения о доходах и расходах в фирме. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года, собственник предприятия должен регулярно отправлять эти данные в налоговые органы — на их основе рассчитывается обязательный налог. К тому же грамотно подготовленный отчет помогает трезво оценить эффективность ведения бизнеса и вынести решение о дальнейшей стратегии развития.
Налоговый учет. Всю информацию, необходимую для отчисления налогов государству, объединяют в формы, называемые налоговыми регистрами. Законодательство предусматривает две возможные формы налоговой базы: расчет регистра на основе данных бухгалтерского учета или ведение всех документов, связанных с налогообложением, происходит отдельно. В крупных компаниях, как правило, работают с двумя способами ведения налогового учета.
Прогнозирование. При прогнозировании определяют наиболее подходящую стратегию ведения бизнеса, опираясь на новые поправки в НК РФ и на тенденции рынка. Поручив это дело опытному финансисту в рамках договора бухгалтерского сопровождения, предприниматель может освободить себя от многих забот. Такая услуга чаще всего оказывается в рамках консалтинга, то есть носит характер рекомендации.
Проверку контрагентов.Под этим термином подразумевается независимая оценка бизнеса партнеров. Всегда присутствует риск связаться с мошенниками, поэтому перед тем, как заключить договор, следует проявить осторожность. Иначе можно потерять деньги. Как правило, для специализированных компаний, занимающихся бухгалтерским сопровождением, обнаружение «фирм-однодневок» — задача вполне выполнимая. Такие некомпетентные организации выдают себя по очевидным ошибкам в документации, найти которые можно при проверке различных баз данных.
Комплексное бухгалтерское сопровождение включает все перечисленные виды услуг и может стать оптимальным решением для любого предприятия.

Кому и когда может понадобиться сопровождение?
Во-первых, сразу стоит развеять миф о том, что услуги по бухгалтерскому сопровождению выбирают только те предприниматели, которые делают первые шаги в бизнесе и просто не успели найти бухгалтера в штат. У любой организации, независимо от ее вида, может возникнуть необходимость, например, оптимизировать расходы на содержание штатного бухгалтера или получить качественную поддержку бизнеса на новом этапе его развития.

Но все же нужно признать, что к данной услуге чаще прибегают фирмы-новички и уже какое-то время присутствующие на рынке компании, занятые в малом и среднем бизнесе. Зарекомендовавшие себя крупные предприятия в бухгалтерском сопровождении нуждаются реже. Тем не менее даже компании с большой историей порой сталкиваются с финансовыми проблемами, которые не удалось спрогнозировать. И в этом случае может выручить бухгалтерское сопровождение.

Одно из главных преимуществ услуг такого рода — возможность удаленного бухгалтерского сопровождения. Благодаря этому при поиске сотрудника не нужно ограничиваться пределами своего города. Заключив договор, предприниматель может не волноваться о том, что бухгалтер решит внезапно перейти на другое место работы, а то и вовсе уйдет в конкурирующую фирму. Даже если у удаленного сотрудника случится серьезный форс-мажор, можно не переживать — договор заключается не с отдельным бухгалтером, а с компанией. А это значит, что она сможет сразу предоставить заказчику другого специалиста, который способен вести его финансовые дела.

В качестве еще одного очевидного плюса можно назвать стоимость услуги. Как правило, точная цена рассчитывается еще на стадии заключения договора об оказании услуг бухгалтерского сопровождения и остается неизменной. Кроме того, предприниматель избавлен от необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера, приобретать расходные материалы и программное обеспечение — а это также экономит средства компании. К тому же при некоторых режимах налогообложения отсутствие штатного бухгалтера еще и уменьшает сумму общего налога, взимаемого с прибыли предприятия.

Распространенная ситуация: предприниматель с удивлением обнаруживает, что не обратил внимания на, казалось бы, незначительную поправку в законодательстве, и в итоге это оборачивается для него существенными затратами или даже прямой ликвидацией бизнеса. Бухгалтерское сопровождение предприятия позволяет уберечься от таких случаев, потому что для работников специализированной компании отслеживание любых изменений в сфере бухгалтерского учета — это не личная инициатива, вызванная праздным интересом, а профессиональная необходимость.

Стоимость бухгалтерского сопровождения бизнеса
Цена оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению в серьезных компаниях рассчитывается индивидуально. Можно выделить основные принципы формирования стоимости:

Используемая система налогообложения.Стоимость сдачи нулевой отчетности — около 2000 рублей. Работа с ОСНО оценивается выше из-за того, что эта система включает совокупность налогов, которые рассчитываются отдельно: налог на прибыль, на добавочную стоимость, на имущество и так далее.
Наличие первичной документации.Если заказчик сам предоставляет бумаги, это упрощает работу для бухгалтеров, следовательно, снижает стоимость услуг.
Количество совершаемых бухгалтерских операций.Пожалуй, самый главный пункт, определяющий итоговую цену бухгалтерского сопровождения бизнеса. Благодаря этому фактору возможно справедливое ценообразование: документов у небольших фирм меньше, чем у крупных организаций, поэтому и стоимость услуг для первых будет ниже.
Дополнительные факторы.Речь идет о наличии у организации счетов иностранной валюты, о внешнеэкономической деятельности, о возможности расчета неденежными формами и многом другом. Лучше не пытаться экономить, замалчивая подобные вещи, — рассказав о них заранее, предприниматель может оградить себя от рисков, ведь с ним будет работать специалист, который в курсе всех нюансов.
Конечно, потратиться нужно будет и на консультацию, ее стоимость составляет примерно 2000 рублей. В целом аутсорсинг бухгалтерии для ИП может обойтись в сумму порядка 7000 рублей за месяц, если предприниматель сам предоставляет первичную документацию. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) сейчас составляет 12 130 рублей (может различаться в зависимости от региона). Очевидно, что данная сумма уже больше, чем стоимость аутсорсинга, и это с учетом того, что работодателю навряд ли посчастливится найти человека, согласного на зарплату, равную МРОТ. Даже если представить, что крупное предприятие оказалось в максимально сложной ситуации, бухгалтерское сопровождение для него в таком случае может стоить в районе 80 000 рублей в месяц.


Любому предпринимателю может понадобиться профессиональная помощь в ведении финансовых дел. И все чаще в различных ситуациях владельцы фирм обращаются к услугам сторонних компаний. По сути, бухгалтерское сопровождение освобождает бизнесмена от лишних хлопот, и он может рационально распоряжаться временем для решения более важных дел. Чтобы результат работы специалистов действительно удовлетворил, стоит серьезно отнестись к выбору компании-аутсорсера.

Бухгалтерское сопровождение ООО
Услуга "бухгалтерское сопровождение" включает в себя полное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета на основании договора с клиентом, в котором оговариваются особенности сотрудничества (период, с которого начинается бухгалтерское обслуживание, срок действия договора, права и обязанности сторон), порядок работы (сроки предоставления первичных документов, сроки подготовки отчетности, платежных документов), сроки оплаты (сроки произведения расчета с исполнителем, пени за просрочку платежей), ответственность сторон и т.д., а также конкретизируется перечень услуг, которые клиент желает включить в бухгалтерское обслуживание, и их стоимость, а именно:
услуги по обработке расчетно-кассовых операций:
• ведение кассовой книги
• оформление первичных кассовых документов
• ежемесячная обработка первичных банковских документов
• подготовка платежных документов в банк

услуги по обработке расчетов с поставщиками и покупателями
• обработка первичных документов по расчетам с поставщиками
• оформление книги покупок/продаж
• оформление первичных документов, выставляемых покупателям
• обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков и выставленных покупателям
услуги по расчету заработной платы
• расчет налога на доходы физ.лиц и сдача отчетности в налоговые органы
• расчет заработной платы и составление платежной ведомости
ведение налогового учета
• расчет налогов и предоставление налоговых деклараций в налоговые органы
• проведение ежеквартальных сверок с налоговыми органами
предоставление бухгалтерской отчетности
• составление пакета документов по бухгалтерской отчетности
• предоставление пакета документов по отчетности в Министерство по налогам и сборам (ИМНС)
• подготовка электронного файла для территориальной налоговой инспекции, сдача отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистики и т. д., отправка отчетности по почте
консультации
• предоставление консультаций по вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения

Услуга 1. Ведение бухгалтерских документов и заполнение регистров бухучета
Практически все бухкомпании предлагают своим клиентам в комплексе, либо как отдельную услугу оформление бухгалтерских документов и формирование на их основе учетных регистров.
Это, пожалуй, самая трудоемкая бухгалтерская операция, служащая основой для составления различных отчетных форм.
Услуга 2. Подготовка квартальной и годовой отчетности для ООО
Любое юридическое лицо обязано формировать и представлять в различные инстанции отчетность. Состав и периодичность зависит от системы налогообложения и организационной формы.
Так, например, ИП на упрощенке без работников сдают годовую декларацию, а у ООО на общей системе перечень во много раз больше, все сложнее и серьезнее.
Становится ясно, что если упрощенец еще как-то сможет самостоятельно справиться с учетом своего бизнеса (хотя и не всегда), то ООО — это форма, требующая профессиональной бухгалтерии. Аутсорсеры избавят вас от проблем с отчетностью, сделают все как надо и в срок.
Услуга 3. Предоставление отчетности в налоговую инспекцию
Подготовленную отчетность необходимо сдать в контролирующие органы. Конечно, вы можете сделать это самостоятельно. Или вам повезло, и у вас профессиональный, знающий бухгалтер.
Однако с наименьшими временными затратами и, как правило, с более высоким качеством, отчитаются за вас в налоговую все те же наемные специалисты. Вам больше не придется решать вопросы: какую отчетную форму, когда и куда сдавать.
Услуга 4. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды
Спросите любого бухгалтера, и он вам подтвердит, что отчетность во внебюджетные фонды — еще та проблемка.
Во-первых, очень часто меняются отчетные формы. Во-вторых, некоторые из них вызывают сложности даже у бухгалтеров со стажем.
Избавиться от этих хлопот можно все тем же способом — заказав бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей компании в специализированной организации. Причем для подготовки и сдачи отчетности нет необходимости заказывать комплексную услугу. Достаточно заключить договор именно на этот вид сотрудничества.
Услуга 5. Заполнение платежных документов
Отчетность подготовлена и успешно сдана. Теперь необходимо рассчитаться по бюджетным долгам, пока для этого ещё есть законное время.
Важно правильно заполнить платежное поручение. Коды бюджетной классификации, ОКАТО, ИНН и КПП, статусы, периоды и много чего еще нужно знать и грамотно отразить в платежке. Только при полном, корректном заполнении задолженность дойдет до получателя. Вся эта китайская грамота не коснется вас, если за дело возьмутся бухгалтеры-аутсорсеры.
Услуга 6. Начисление заработной платы
Еще одним непростым участком в любой бухгалтерии служат расчеты по оплате труда. Начисление зарплаты, расчет больничных, очередных и учебных отпусков, подсчет удержаний и много еще чего выполняет расчетчик.
Но не только сложностью и объемом славится этот участок бухгалтерской работы. Оплата труда находится под пристальным вниманием налоговиков, внебюджетных фондов, трудовой инспекции и прокуратуры. Малейшее нарушение навлечёт на фирму большие проблемы.
Отдайте начисление зарплаты профессионалам и спите спокойно!


Например, в перечень бухгалтерских услуг входят услуги по учету банковских и кассовых операций, которые включают в себя:
• открытие и закрытие счетов клиента;
• подготовка платежных поручений в обслуживающий банк клиента;
• оформление, печать готовых к подписи платежных поручений в бумажном виде, предварительная подготовка готовых к отправке распоряжений об оплате в электронном виде в системах управления счетами «Банк-Клиент»;
• бухгалтерское обслуживание расчетных счетов клиента;
• подготовка кассовых документов в банк
• подготовка и предоставление клиенту документов для банка, подтверждающих расчет и установление лимита наличных денежных средств по кассе предприятия, оформление и предоставление клиенту документов для получения наличных денежных средств в банке;
• ведение кассовой книги;
• оформление и учет первичных документов - приходных и расходных кассовых ордеров, формирование кассовой книги предприятия.

Услуги по ведению налогового учета, в частности, включают в себя:
• формирование регистров налогового учета на бумажных носителях;
• расчет налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджеты всех уровней;
• проведение сверки расчетов с налоговыми органами;
• формирование и подготовка регламентированной налоговой отчетности (налоговых деклараций и авансовых расчетов) по результатам деятельности заказчика за отчетный (налоговый) период для последующего ее предоставления в электронном или бумажном виде;
• подготовка, согласование и предоставление ответов на запросы территориальных подразделений ФНС, внебюджетных фондов.

Налоговая и бухгалтерская отчетность

Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) - 500 за каждый объект налогообложения

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН) -500

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (3НДФЛ) для ИП - 500

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (3НДФЛ) для физических лиц 300

Сведения о среднесписочной численности работников 100

Форма 4-ФСС 500

Форма СЗВ-М 100 за каждого работника

Справка о доходах физического лица (2НДФЛ) 400 за каждого работника

Электронная передача готовых отчетов (без расчета данных)

Бухгалтерская отчетность: ф-1, ф-2, ф-3, ф-4, ф-5, ф-6 150 руб. за каждый отчет

Налоговая отчетность: прибыль, НДС, имущество, справка о численности, ЕНВД, УСН, ЕУД, земельный налог, транспортный налог, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ 150 руб. за каждый отчет

Юридические услуги/Регистрационные действия

Регистрация ИП (включено: подготовка заявления на регистрацию, контроль пакета документов, сопровождение в МИФНС при подаче документов и получении свидетельств о регистрации)
1000 руб.

Регистрация ООО (включено: подготовка заявления на регистрацию, Устава, Решения, контроль пакета документов, сопровождение в МИФНС при подаче документов и получении свидетельств о регистрации)
3000 руб.

Внесение изменений в ЕГРИП (добавление/изменение/исключение кодов ОКВЭД) 1000 руб.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (внесение изменений в учредительные документы, смена юридического адреса, смена директора, смена учредителя, добавление/изменение/исключение кодов ОКВЭД, смена наименования)
2000 руб.

Закрытие ИП
1000 руб.